Zeiterfassung

Bei der Personalzeiterfassung handelt es sich um die tatsächliche Erfassung der Arbeitszeit von Angestellten mit Hilfe von speziellen Maschinen. Die Zeiterfassung oder auch Personalzeiterfassung gehört zum Bereich der Personalzeitwirtschaft.
Laut der deutschen Gesetzgebung ist festgelegt, dass nur Anwesenheitssysteme eingesetzt werden dürfen, um die Zeiterfassung auf Arbeit zu dokumentieren. Um die Arbeitszeit genau zu ermitteln, müssten in einer Prüfung eigentlich die Produktivität und die Arbeitsdauer miteinander kombiniert und gemessen werden.
Einst wurden zur Zeiterfassung in Unternehmen sogenannte Stechuhren verwendet, aber in der heutigen Zeit werden elektronische Geräte zur Zeiterfassung benutzt, wie beispielsweise ein Zeiterfassungsterminal mit RFID-Technik. Dieses Gerät besteht aus Hardwareterminals mit unterschiedlichen Identifikationslesern, einem mobilen Zeiterfassungsspeicher, einem mobilen Arbeitszeitgeber mit kombinierter Standortsuche sowie Webseiten zur unmittelbaren Buchung und Erfassung von Änderungen.
Mehr und mehr gewinnen auch mobile Zeiterfassungssysteme mittels Mobiltelefone an Bedeutung. Durch die Funktion der Handyortung ist die betriebliche Datenerfassung auch für Arbeitsplätze, die sich außerhalb des Unternehmens befinden, möglich.
Wie funktionieren solchen Zeiterfassungssysteme? An den Buchungsterminals wird mit Hilfe von Kommen- und Gehnmeldungen die Arbeitszeit erfasst. Sehr moderne Zeiterfassungssysteme verfügen über zusätzliche Funktionen, mit denen man mittels Skalierungen weitere Arten der An- und Abwesenheit erfassen kann. Dadurch kann man mit diesen Zeiterfassungssystemen auch Abwesenheitsplanung, Dienstplanung usw. durchführen.
Wenn es erwünscht ist, kann man mit Hilfe dieses Gerätes auch Zugangskontrollen durchführen.
Die Daten in diesen Zeiterfassungssystemen werden dezimal gespeichert – in Form der sogenannten Industrieminute. Aber es gibt auch andere Systeme, die die Daten mit der realen Zeitrechnung speichern. Im Großen und Ganzen werden bei den Zeiterfassungssystemen die Schicht- oder die Festarbeitszeitmodelle und eine variable oder Gleitzeiterfassung unterschieden. Wichtig ist, dass stets die Vorschriften der geltenden Betriebsvereinbarung eingehalten werden.